Программа реализации плана финансового оздоровления предприятия - документ, в котором фиксируются комплекс мероприятий по финансовому оздоровлению предприятия, сроки их выполнения и затраты по ним, а также исполнители мероприятий. Выделение специального раздела программы, посвященного изложению содержания программной цели и обоснованию необходимости ее достижения посредством разработки и реализации комплекса мер применительно к планам финансового оздоровления неплатежеспособных предприятий, мы считаем целесообразным, так как формулирование цели программы позволяет более эффективно ее реализовать (знание - сила) .
Если основная цель плана финансового оздоровления предприятия - добиться его платежеспособности и конкурентоспособности, то основной целью программы является организационное, кадровое, материальное и финансовое обеспечение процесса реализации плана финансового оздоровления. Разрабатывая программу, мы на основе применения современных организационных методов проектируем процесс финансового оздоровления предприятия, обеспечивая при этом взаимоувязку между масштабами и сроками выполнения планируемых мероприятий, с одной стороны, и количеством и структурой людских, материальных и финансовых ресурсов - с другой. План оздоровления и программа реализации этого плана - основные инструменты принятия стратегического управленческого решения -финансового оздоровления предприятия. План и программа - не что иное, как надлежаще оформленное стратегическое управленческое решение.
Основными задачами программы являются:
• уточнение мероприятий финансового оздоровления предприятия, сроков их выполнения, их группировка;
• определение исполнителей и ответственного исполнителя по каждому мероприятию;
• определение материальных ресурсов по каждому мероприятию;
• разработка календарных планов реализации мероприятий по отдельным группам и общего календарного плана программы;
• определение общего бюджета программы, его оценка и корректировка.
производится его окончательная идентификация, определяются объемы работ, материальные и людские ресурсы, уточняются бюджет и риски.
Для окончательного выбора мероприятия и включения его проект необходимо ответить на следующие вопросы:
1) является ли мероприятие экономически эффективным;
2) является ли мероприятие финансово, технически и организационно осуществимым;
3) целесообразна ли реализация мероприятия с точки зрения общих сроков, отведенных на финансовое оздоровление предприятия (в нашем случае 2 года).
Только при положительном ответе на все эти три вопроса принимается решение о включении данного мероприятия в проект. Важным аспектом разработки каждого отдельного проекта и всей программы в целом является форма представления мероприятий в проекте, так как они различаются между собой сложностью и бюджетами. Одни мероприятия просты и не требуют больших финансовых и других затрат. Другие - сложны, требуют проведения комплексных действий и больших затрат (для таких мероприятий целесообразно разрабатывать отдельные проекты реализации).
Таким образом, мероприятия в проекте можно располагать различными способами, но мы рекомендуем их группировать в зависимости от величины финансовых затрат на их реализацию. Финансовые средства являются основным ограничителем в реализации мероприятий по оздоровлению предприятий, поэтому необходимо, чтобы они постоянно находились в «поле внимания» руководителей проекта, программы и плана финансового оздоровления. Такое расположение мероприятий удобно также при разработке календарного плана выполнения мероприятий, так как для высокобюджетных мероприятий различных проектов (разделов плана финансового оздоровления) можно проектировать отдельный план и по нему организовывать и контролировать особо процесс реализации проекта (программы и плана финансового оздоровления).
В таблице 3.1. Приложения 2 приводится матрица разделения функций и задач управления планом финансового оздоровления ООО «Денвер-МК». Аналогичные матрицы целесообразно разработать для всех проектов плана финансового оздоровления. На основе таких матриц строятся информационно-технологические модели и календарные планы реализации планов финансового оздоровления .
Деятельность по реализации функций управления при проектировании матрицы Разу заключается в следующих аспектах:
1) определение ответственности за решение той или иной задачи управления проектом;
2) определение содержания деятельности исполнителя по реализации задачи;
3) уточнение содержания деятельности исполнителя по подготовке и техническому обслуживанию решения задачи.
Предлагается список условных обозначений, которые символизируют те или иные аспекты деятельности по осуществлению функций управления.
Для первого аспекта: Я - единоличное решение и персональная ответственность за решение той или иной задачи (с подписью); ! - персональная ответственность за решение той или иной задачи при коллегиальной форме принятия решений (с подписью); Р - участие в коллегиальном решении данной задачи без права подписи.
Для второго аспекта: П - планирование; О - организация; К -контроль; X - координация совместных усилий участников процесса; А - активизация.
Для третьего аспекта: С - согласование, визирование; Т - исполнительство; М - подготовка предложений; ± - расчетные операции, необходимые для осуществления функции (задачи); --в работе не участвует.
В столбце КТ указывается коэффициент трудоемкости решаемых задач, в строке Сз - загруженность должностных лиц и структурных подразделений.
Специалистами разработан детальный план (алгоритм) разработки и принятия решения в рамках управления проектом.
Финансовый план плана финансового оздоровления -это конкретные суммы затрат и доходов по каждому мероприятию (табл. 3.2)
Таблица 3.2. Финансовый план оздоровления ООО «Денвер-МК»
График финансирования мероприятий
№ п/n Наименование мероприятия Затраты, тыс.руб. Продолжительность выполнения (ответственный исполнитель), мес.
Раздел «Маркетинг»
1 Реклама 1800 18
2 Организация продвижения товара 200 18
3 Совершенствование упаковки 600 3
4 Увеличение численности маркетинговой службы на 2 человека (продуктовый менеджер - 1, аналитик- 1) 360 18
Раздел производственный
5 Перепланировка производственного цеха № 1 1500 4
6 Замена оборудования цеха № 1 4000 4
7 Реконструкция ТЭЦ 3200 5
Раздел «Реструктурирование»
8 Выделение активов и создание бизнес-единицы 1500 6
9 Подготовка и выпуск эмиссии акций 2000 6
10 Совершенствование организации управления предприятием 3600 12
11 Внедрение новой информационной технологии 1500 3
12 Разработка плана финансового оздоровления 1200 6
Итого 23 360
Для целей программы необходимо все расходы по реализации плана финансового оздоровления распределить во времени (месяц, квартал, двухлетний период). Это распределение осуществляется следующим образом. Разрабатывается календарный график выполнения мероприятий по финансовому оздоровлению предприятия. Все финансовые ресурсы по каждому мероприятию распределяются по всему периоду равномерно.
Таким образом, прямые, характеризующие продолжительность выполнения мероприятий, выражают также затраты на выполнение этих мероприятий. Под календарным графиком строится график финансирования мероприятий плана финансового оздоровления путем сложения сумм по каждому месяцу по всем мероприятиям. Строится он в определенном масштабе (например, 1 см = 100 тыс. руб.). В Приложении 2 приведен укрупненный график финансирования мероприятий по финансовому оздоровлению предприятий, рассчитанный на два года. Общая сумма финансирования мероприятий составляет 23 360 тыс. руб. (в скобках указаны месячные затраты предприятия). Максимальные месячные затраты по этому графику ожидаются в июне второго планового года -1731 тыс. руб.
График финансирования мероприятий позволяет планировать, аккумулировать, осуществлять платежи и контролировать процесс финансирования мероприятий. По нему можно планировать и контролировать процесс заключения контрактов, а также весь процесс финансового оздоровления предприятия. В содержание контрактной работы в процессе разработки плана финансового оздоровления входят:
• определение потребности в ресурсах, работах и услугах;
• планирование поставок и закупок;
• определение потенциальных исполнителей работ и поставщиков ресурсов и анализ их возможностей;
• определение исполнителей и поставщиков, проведение переговоров и заключение контрактов (договоров);
• контроль за исполнением контрактов;
• оценка эффективности контрактов.
Наиболее важной функцией из вышеприведенного перечня является контроль за исполнением контрактов (договоров). Эта функция состоит из следующих задач:
• систематическое отслеживание всех операций по выполнению договора;
• прогнозирование и оценка отклонений от нормального процесса исполнения договора;
• выработка и принятие корректирующих мер.
Контролируются в основном следующие параметры договора: сроки, стоимость, объемы работ (продукции) и качество работ (услуги, товара). Важно, чтобы в договоре предусматривались порядок рассмотрения изменения условий договора и ответственность сторон за выполнение договора.
Реализация любого проекта финансового оздоровления сопровождается рисками. Различают следующие риски:
• риск низкой ответственности участников проекта, поставщиков и других лиц, участвующих в разработке и реализации плана финансового оздоровления;
• производственные (технические и технологические) риски;
• экономические риски (рост издержек, рост конкуренции, инфляция, резкое изменение курса валют и др.);
• социальные риски (забастовка, смена администрации, представительства и др.);
• риск мошенничества со стороны контрагентов и воровства («увода активов») со стороны менеджмента.
Эти риски необходимо анализировать, предвидеть и предупреждать.
Существует несколько методов снижения уровня риска:
• метод простого уклонения от действий с высокой вероятностью риска;
• страхование - перевод ответственности на страховую организацию;
• создание специфических систем контроля (система контроля, система пожарной безопасности, система личной безопасности и др.);
• постоянная готовность за счет собственных средств покрыть возможные убытки (создание гарантийного фонда).
В каждой конкретной ситуации оцениваются степень риска и методы его уменьшения. Выбор метода уменьшения степени риска производится в процессе сравнения необходимых затрат на снижение уровня риска с выгодами от предотвращения ущерба. Это соотношение определяется коэффициентом риска. Нормальная его величина в большинстве случаев равна 1/3.
Похожие рефераты:
|
Дипломные работы 
